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VM Ops Manager
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Documentation

Rapports mensuels

Exportez un fichier HTML autonome résumant l'état de l'infrastructure du client pour le mois.


Une agence facture la surveillance de l’infrastructure, et chaque mois le client veut voir « ce que vous avez fait ». Toutes les données nécessaires pour répondre à cela ont déjà été collectées — cette fonctionnalité les transforme en une page que le client peut lire.

Créer un rapport

Choisissez le projet → Rapports → choisissez le mois (AAAA-MM) → Aperçu.

L’aperçu est le document final. S’il vous convient, appuyez sur Enregistrer et choisissez où écrire le fichier .html.

Contenu

Une ligne de résumé par VM :

ColonneSignification
Jours avec donnéesCombien de jours du mois ont réellement eu des échantillons
Nombre d’échantillonsTotal des tentatives de sondage réussies
CPU moyen/picMoyenne pondérée par échantillons par jour
RAM moyenne/picEn pourcentage
Disque le plus pleinPourcentage du point de montage le plus plein
Évolution du disqueAugmentation (ou diminution) en points de pourcentage du point de montage le plus plein durant le mois
ÉvénementsNombre d’événements critiques, d’avertissement et de perte de connexion

Événements notables, du plus récent au plus ancien — c’est généralement la section que le client lit le plus attentivement.

La moyenne est calculée pondérée par le nombre d’échantillons par jour : un jour avec seulement quatre sondages n’est pas compté comme équivalent à un jour complet.

Pourquoi les rapports lisent des données agrégées

Les échantillons bruts ne sont conservés que 14 jours. Si les rapports les lisaient, un « rapport mensuel » ne contiendrait silencieusement qu’un demi-mois tout en continuant à s’appeler rapport mensuel.

Il lit donc la table d’agrégation quotidienne, enregistrée en continu et conservée à long terme. Les événements sont lus directement, puisqu’ils ne sont pas nettoyés.

Conséquence à connaître : tout mois pendant lequel vous n’avez pas activé la surveillance n’aura aucune donnée. Les rapports ne peuvent pas reconstruire le passé.

Format de fichier

La sortie est un seul fichier HTML autonome :

  • pas de scripts,
  • pas de polices externes,
  • pas d’images liées,
  • pas d’appels réseau à l’ouverture.

Cela signifie que vous pouvez l’envoyer par e-mail, l’archiver, et le rouvrir trois ans plus tard avec la même apparence. Besoin d’un PDF ? Ouvrez-le dans un navigateur et imprimez en PDF — la mise en page est déjà conçue pour tenir sur des pages.

Flux de travail suggéré

  1. Fixez un calendrier régulier, par ex. le 1er de chaque mois.
  2. Exportez le rapport pour chacun de vos projets pour le mois écoulé.
  3. Parcourez la section événements notables avant l’envoi — c’est là que vous apportez de la valeur : une ligne expliquant « l’incident du 14 était une maintenance du fournisseur, géré » vaut plus qu’une page entière de chiffres.
  4. Envoyez par e-mail, ou imprimez en PDF si le client a besoin d’une copie signée.

Limitations actuelles

  • Les rapports sont par projet, pas de vue fusionnée entre plusieurs projets.
  • Impossible pour l’instant de personnaliser le logo ou les couleurs de marque.
  • Aucun calendrier d’export automatique — encore des pressions de boutons manuelles.

Ceux-ci figurent sur la prochaine feuille de route de développement.